2012年7月23日(月)
みなさん こんにちは。
セミリタイア。のmanamiです。
いつも ありがとうございます。
私達はインターネットを介してビジネスをしていますので
ビジネスパートナーさん・アップラインさん・ゲストさんとのやり取りの手段は
ほぼメールです。
特にネットワークビジネスは
人と人とのつながりのお仕事なので
メールでのやり取りこそが 全てといっても過言ではありません。
・・・とはいっても お互い人間。
私もブラインドタッチをするくせに
ブラインドタッチだから余計に?(笑)
タイピングミスがあったり^^; 変換ミスがあったり^^;
気心知れたパートナーさんには愛嬌で許していただいていますが
さほど面識のない方に対しては やはり そういうわけにはいかず
やっちまったぁ~!=( ̄▽ ̄;)⇒
_| ̄|○
と 後悔することしばし。。。
ビジネスマンは1日平均20通以上のメールを送るそうです。
私もそうですね。毎日20通は最低でも送信します。
ビジネスメールの良くある失敗TOP5は
第1位 添付ファイルのつけ忘れ 65.0%
第2位 誤字・脱字 54.3%
第3位 文章があいまい     27.2%
第4位 メールの返信が遅い 26.1%
第5位 メールの返信を忘れる 21.9%

だそうです。
私が多い失敗は
第1位 誤字・脱字・入力ミス・変換ミス
が 断トツです。(爆)
~といっても 1日に何回もミスってるわけじゃないですよ。(笑)
でも
やっちまったぁ~!! ☆<( ̄□ ̄;)>☆
が たまぁ~にあります。(反省。)
第2位 メールの返信を忘れる & ファイル添付を忘れる
同じくらいかな?
「返信を忘れる」~というよりは
パートナーさんから複数のご質問をいただいていて
その中で回答をしたつもりで忘れてしまう・スルーしてしまう
ということを たまぁ~にしてしまいます。^^;
そういう時は 再度お尋ねいただき
あっ!=( ̄▽ ̄;)⇒
お返事してなかった・・・ごめんなさい_| ̄|○
~となる訳です。
ごめんなさい。<(_ _)>
ちなみに
第4位に入っている 「メールの返信が遅い」は まずないです♪(きっぱりっ。笑)
対応の早さは 折り紙つきです。(爆)
その反面の「誤字・脱字・入力ミス・変換ミス」となっているのかな・・・
気をつけます。
さて そんな失敗&誤送信をなかったことにしてくれる♪
(は 言いすぎですが・笑)
誤送信メールを取り消すことも不可能ではありません。
ひとつが
自分と送信先がともに「Microsoft Exchange」のメールアドレスを使用している場合。
日常的に「Outlook」を使って
メールやスケジュールの管理・同期をしている人同士のやり取りなら
キャンセルできる可能性があります。
まず 自分の「送信済みフォルダ」を開いて
取り消したいメールを選び
アクションメニューから『メッセージの取り消し』を選択すると
相手の受信トレイからメールを削除できます。
相手が開封済みだと 削除はされても記憶の中に残っちゃうかな?ヽ( ̄▽ ̄)ノ
もうひとつは「Gmail」を使っている場合。
あらかじめ「設定」→「Labs」から『送信取り消し』の追加機能を有効にしておくと
「送信」してから30秒以内であれば
画面に表示される「取り消し」をクリックするとメールをキャンセルできます。
これは便利ですね。
送り先のメール環境には関係なく
送った直後にミスに気づければ トラブルを回避できます。
早く気付くことが重要です!
ちなみに 私が使っている「thunderbird」は
本文中に添付とかファイルとかという関連文字があると
添付ファイルがあると認識され
送信の際に 添付ファイルがないと 確認窓が開き
「そのまま送信」「送信しない」を選択することが出来ます。
誤字・脱字・入力ミス・変換ミスまでは チェックしてくれないのですが。。。(笑)
ツールを上手に使いこなして ミスもなくしていきたいですね。^^
参考コラム
http://r25.yahoo.co.jp/fushigi/rxr_detail/?id=20120718-00024996-r25
参考おもしろコラム
「誤メールを寸止めするグッドアイデアを考えてみた!」
http://r25.yahoo.co.jp/fushigi/wxr_detail/?id=20081107-90005356-r25